This content available in Arabic only.

إتيكيت التعامل مع الثقافات المختلفة في الأعمال الدولية

نوفمبر 26, 2024

إتيكيت التعامل مع الثقافات المختلفة في الأعمال الدولية

 

إتيكيت التعامل مع الثقافات المختلفة في الأعمال الدولية

بقلم أمل الكناني

هل سببت لك رسالة بريد إلكتروني أو اجتماع ما سوء تفاهم بسبب اختلاف ثقافي؟

في عالم الأعمال المعاصر واختلاف الثقافات، أصبح التواصل مع الثقافات المختلفة جزءًا لا يتجزأ من بيئة العمل الدولية. سواء كنت تعمل في شركة متعددة الجنسيات، أو تدير أعمالًا عبر الحدود، أو تتعاون مع شركاء تجاريين من دول وثقافات متنوعة، فإن فهم الاتيكيت الدولي للتعامل مع الثقافات المختلفة يُعد من الأمور الأساسية لتحقيق النجاح المهني وتفادي التصادمات الثقافية التي قد تعيق تقدم الأعمال.

في الماضي، كانت الأعمال التجارية مقتصرة على نطاق ضيق. اليوم، أصبح العالم قرية صغيرة، والشركات تتنافس على نطاق عالمي. تتمثل أهمية هذا الموضوع في أن كل ثقافة تتبنى مجموعة من القيم والمعتقدات والتقاليد التي تحدد كيفية تعامل أفرادها مع بعضهم البعض ومع الأشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة. قد تؤدي الاختلافات الثقافية إلى سوء تفاهم إذا لم يتم التعامل معها بحذر ووعي أو عدم إتقان ومعرفة أهمية الاتيكيت الوظيفي وتأثيره على العلاقات المهنية.

في هذا المقال، سنناقش كيفية تطبيق إتيكيت التعامل مع اختلاف الثقافات في الأعمال الدولية، وأهمية الفهم الثقافي العميق في نجاح التفاعلات التجارية الدولية.

1. فهم أهمية الثقافة في الأعمال الدولية:

التنوع الثقافي ليس مجرد تحدٍ، بل هو فرصة ذهبية للشركات التي ترغب في النمو والتوسع عالميًا. فكل ثقافة تحمل معها أفكارًا مبتكرة، ووجهات نظر جديدة، وحلولًا مبتكرة للمشاكل. أكثر من 70% من الشركات الناجحة عالميًا تؤكد على أهمية تنوع فرق العمل لديهم، حيث أن هذا التنوع يساهم في زيادة الإبداع والابتكار.

تعتبر الثقافة مجموعة من المعتقدات، القيم، العادات، والأنماط السلوكية التي تحدد كيفية تفاعل الأفراد داخل مجتمع معين. في السياق الدولي، تزداد أهمية الثقافة نظرًا لاختلاف طرق التفكير والعمل بين الدول. فإن فهم اختلاف الثقافات يعزز التفاهم المتبادل ويؤدي إلى تفاعلات أكثر سلاسة.

عند التعامل مع الثقافات المختلفة في بيئات العمل الدولية، فإن أول خطوة تكمن في التعرف على أنماط العمل والقيم الأساسية التي تؤثر في اتخاذ القرارات، والمفاوضات، والتواصل داخل هذه الثقافات. يشمل ذلك فهم كيف تختلف الثقافات في مجالات مثل: الزمن، والاحترام، والمكانة الاجتماعية.

أهم جوانب إتيكيت التعامل مع الثقافات المختلفة في الأعمال الدولية:

2. أفهم قيمة الزمن: الحضور والانضباط:

إدارة الوقت تُعتبر أحد أبرز العوامل التي تختلف بشكل كبير بين ثقافات مختلفة. في بعض الثقافات الغربية مثل: الأمريكية والألمانية، يُعتبر الالتزام بالوقت والانضباط بالمواعيد أمرًا بالغ الأهمية حيث يمكن أن يُفسر التأخر في الوصول إلى الاجتماع على أنه عدم احترام أو قلة احترافية. في هذه الثقافات، تبدأ الاجتماعات في الوقت المحدد وتحترم مواعيد التسليم بدقة.

أما في ثقافات أخرى مثل بعض البلدان العربية أو اللاتينية، فإن مرونة الوقت قد تكون أكبر، حيث قد تبدأ الاجتماعات بعض الوقت متأخرة ويُقبل بعض التأخير. على الرغم من ذلك، من الضروري أن تدرك أنه حتى في هذه الثقافات، يمكن أن يكون التزامك بالوقت له تأثير إيجابي كبير.

لذلك، يجب عليك معرفة توقعات الوقت في أي بيئة عمل دولية وضبط سلوكك وفقًا لقواعد الاتيكيت الدولي لتجنب إثارة أي مشاعر سلبية.

2. آداب التحية والتواصل غير اللفظي:

تختلف طرق التحية بشكل كبير بين الثقافات، وهي تحمل معانٍ عميقة تعكس القيم والعادات الاجتماعية لكل مجتمع. في الغرب، المصافحة هي الشكل الأكثر شيوعًا للتحية في بيئة العمل، حيث يُعتبر النظر في العينين إشارة إلى الثقة والاحترام. بينما في آسيا، مثل اليابان قد يكون الانحناء؛ وتُعتبر درجة الانحناء مؤشرًا على الاحترام والمكانة الاجتماعية؛ أو تتم التحية بوضع اليدين معًا (مثل النماستي في الهند) هو الشكل التقليدي للتحية.

تختلف لغة الجسد المصاحبة للتحية أيضًا. في بعض الثقافات، المسافة الشخصية مهمة جدًا، بينما في ثقافات أخرى، قد يكون الاقتراب أكثر شيوعًا. كما تختلف أهمية التواصل البصري بين الثقافات، ففي بعضها يعتبر النظر في العينين علامة على الاحترام، بينما في البعض الآخر قد يكون تجنبه علامة على الأدب.

فهم هذه الفروق الثقافية أمر بالغ الأهمية لبناء علاقات قوية وناجحة والالتزام بالإتيكيت الدولي يساعد على بناء العلاقات والتواصل بشكل أكثر فعالية ويمنع حدوث مواقف قد تعتبر غير مناسبة في بيئة العمل بسبب اختلاف الثقافات.

3. أهمية الاحترام والتقدير للألقاب والرتب الاجتماعية:

 تظهر بوضوح في مختلف الثقافات. في العديد من الثقافات، يُعتبر احترام الرتب والمناصب الاجتماعية جزءًا لا يتجزأ من الاتيكيت الاجتماعي والعلاقات الشخصية. من الضروري الالتزام بالآداب المتعلقة بالتحية والتواصل في البيئات الدولية لتجنب أية سلوكيات تُفسر بشكل سلبي بسبب اختلاف الثقافات.

4. تعامل الأشخاص مع الخلافات والنزاعات:

تختلف طرق تعامل الأشخاص مع الخلافات والنزاعات بشكل كبير بين الثقافات. في حين تفضل الثقافات الغربية عمومًا التعبير المباشر عن المشاعر وحل النزاعات وجهاً لوجه، فإن العديد من الثقافات الأخرى، مثل الثقافة اليابانية، تفضل تجنب المواجهة المباشرة واللجوء إلى الوساطة أو الحوار غير المباشر لحفظ ماء الوجه.

وفقًا لـ جيرت هوفستيد، الباحث في مجال الثقافات، فإن أسباب هذه الاختلافات متجذرة في القيم الثقافية والتاريخ والسياق الاجتماعي. في الثقافات الجماعية، الأولوية للمجموعة وليس الفرد، قد يكون الحفاظ على وحدة المجموعة أهم من حل النزاع الفردي. هذه الاختلافات لها آثار كبيرة على الأعمال. على سبيل المثال، في المفاوضات التجارية، قد يركز البعض على بناء العلاقات وتجنب الصراع، بينما يركز آخرون على تحقيق أهدافهم التجارية.

5. تقديم الهدايا في بيئة العمل الدولية:

تعد عملية تقديم الهدايا في بيئة العمل الدولية مسألة حساسة تتطلب فهماً عميقاً للثقافات المختلفة. دراسة أجريت عام 2018 أظهرت أن 75% من المديرين التنفيذيين يؤكدون على أهمية تقديم الهدايا في بناء العلاقات التجارية الدولية. ومع ذلك، فإن اختيار الهدية المناسبة وتقديمها بالطريقة الصحيحة يتطلب حذرًا شديدًا.

في بعض الثقافات، مثل الثقافة الصينية، تعتبر الهدايا جزءًا لا يتجزأ من بناء العلاقات التجارية، وغالباً ما يتم تقديمها كعلامة على الاحترام والتقدير. ومع ذلك، في ثقافات أخرى، قد يُنظر إلى الهدايا على أنها رشوة أو محاولة للتأثير على القرارات.

لتسهيل الأمر عليك عزيزي القارئ، أقدم لك أمثلة على الهدايا المناسبة:

  •  الهدايا الشخصية: يمكن تقديم كتب عن الثقافة المحلية، أو منتجات يدوية مصنوعة محليًا.
  • الهدايا الرمزية: يمكن تقديم هدايا رمزية تحمل معنى خاص في الثقافة المحلية، مثل الشاي الأخضر في اليابان.
  • الهدايا التي تمثل بلدك: يمكن تقديم منتجات غذائية أو مشروبات أو تذكارات تمثل بلدك.
  • تجنب الهدايا الباهظة الثمن: قد تسبب الهدايا الباهظة إحراجاً أو تفسيرات خاطئة. واهتم بتغليف الهدية واختيار اللزان المناسب ففي الدولة اليابان التغليف باللون الأبيض غير مناسب لأنه يرمز للموت.

 تذكر أن الهدف من تقديم الهدايا هو بناء العلاقات وتقوية الثقة، وليس شراء الولاء. من خلال الاهتمام بالتفاصيل الثقافية، يمكنك استخدام الهدايا كأداة فعالة لتعزيز نجاحك في عالم الأعمال الدولي

استراتيجيات بناء علاقة إيجابية مع الثقافات المختلفة

1. البحث عن الثقافة وتعلمها:

البحث عن الثقافة وتعلمها هو استثمار في العلاقات الإنسانية. فهم الثقافات الأخرى يفتح آفاقًا جديدة للتواصل والتعاون. يمكن تحقيق ذلك من خلال السفر وعيش التجربة بشكل مباشرة من خلال التحدث مع الأشخاص من تلك الثقافات، أو مشاهدة الأفلام والمسلسلات، أو الاستعانة بالإنترنت أو الألتحاق ببرامج تدريبية تركز على التفاعل بين الثقافات، أو قراءة كتب أو مقالات عن ثقافة البلد.

 يقدم جيرت هوفستيد في كتابه “Culture’s Consequences” إطارًا مفيدًا لفهم الثقافات المختلفة، وموقع Culture Compass. ووموقع Hofstede Insights يوفر أدوات لمقارنة الثقافات المختلفة. التعلم عن الثقافات ليس عملية تحدث مرة واحدة. يجب أن نكون مستعدين للتكيف مع التغيرات الثقافية والتعلّم من الأخطاء، وتجنب التحيزات الثقافية.

 

2. التحلي بالمرونة:

أتسم بالمرونة والانفتاح عندما تتعامل مع الثقافات المختلفة. قد تتطلب بيئات العمل الدولية أن تعدل بعض سلوكياتك لتناسب الثقافة المحلية والاتيكيت الدولي. التكيف مع بيئة العمل في كل ثقافة يظهر رغبتك في بناء علاقات تعاونية مبنية على الاحترام المتبادل.

3. تجنب الأحكام المسبقة:

من المهم أن تتجنب الوقوع في فخ الأحكام المسبقة بشأن ثقافة أو شخص ما بناءً على تصوراتك السابقة. بدلاً من ذلك، عليك أن تكون منفتحًا لتعلم واكتشاف الثقافات الأخرى والتفاعل معها بناءً على تجارب حقيقية.

 في بيئة العمل الدولية، يُعد الاتيكيت الدولي للتعامل مع اختلاف الثقافات من المهارات الضرورية لتحقيق النجاح، يجب أن تظهر احترامك لثقافة الآخرين من خلال فهم عميق لاختلافاتهم وتكيفك مع متطلباتهم. مع استمرار العولمة، ستصبح القدرة على التفاعل مع ثقافات متنوعة مهارة حيوية في عالم الأعمال، حيث ستكون أنت أكثر استعدادًا لإقامة علاقات تجارية قوية ومستدامة تساهم في نجاح شركتك وسمعتها العالمية.

 


هل كان المحتوى مفيد



اشترك في نشرتنا البريدية

احصل على نصائح والمعلومات حول برامجنا في مجال البرتوكول والإتيكيت والقيادة

  واتساب 👋